Audit

Een intellectueel eigendomsaudit is een onderzoek dat inzicht geeft in de actuele status van de intellectuele eigendom portfolio (merken, octrooien, modellen en domeinnamen) van een onderneming.

Bij een fusie of overname is een audit vaak een belangrijk onderdeel van een totaal onderzoek, om de waarde van de intellectueel eigendomsportfolio en dus de onderneming vast te stellen. Echter, ook zonder fusie of overname is een regelmatige intellectueel eigendomsaudit van belang.

Een intellectueel eigendomsaudit bestaat uit twee onderdelen, te weten de verificatie van de gegevens van huidig aanwezige portfolio en het doorlichten van de portfolio om te controleren of deze nog wel up-to-date is.

Verificatie

Tijdens de verificatie van de huidige portfolio worden alle gegevens op hun juistheid gecontroleerd, dat wil zeggen, vergeleken met de gegevens in de diverse officiële registers. Het komt vaak voor dat in de loop der tijd gegevens niet meer exact kloppen. Hierbij maken wij gebruik van het door Nederlandsch Octrooibureau ontwikkelde verificatie systeem VIP® (Verification Intellectual Property), waardoor de gegevens wereldwijd op efficiënte wijze worden geverifieerd.

Doorlichten

Na de verificatie is de actuele status van de portfolio duidelijk. Dan kan de portfolio worden doorgelicht om te zien of deze nog wel up-to-date is. Vaak komen diverse hiaten aan het licht, zoals ontbrekende en/of onvolledige registraties, ontbrekende landen en verkeerde houdergegevens. Naast hiaten komt het veel voor dat er kosten worden gemaakt voor verouderde, inmiddels overbodige, registraties. Hiervan brengen wij u in een rapport met een advies voor aan te bevelen acties op de hoogte.

Een regelmatige intellectueel eigendomsaudit helpt u uw intellectueel eigendomsportfolio up-to-date te houden, zodat deze op de meest (kosten) efficiënte wijze wordt onderhouden en waarde toevoegt aan uw onderneming.

Mogelijkheden en advies

Indien u Nederlandsch Octrooibureau wilt inschakelen voor het uitvoeren van een audit of indien u meer informatie over het uitvoeren van een audit wilt, neem dan contact op met één van de  juristen van Nederlandsch Octrooibureau. Zij adviseren u graag verder over de procedure en mogelijkheden.