Mutaties

De registratie van een model wordt altijd verricht op naam van een natuurlijk persoon of een rechtspersoon. Wanneer deze (rechts)persoon van naam, entiteit of adres verandert, dient dit te worden aangetekend in het register. Het aantekeningen van wijzigingen (mutaties) in het register is noodzakelijk voor het kunnen inroepen van uw rechten. Een derde moet immers in het register kunnen zien dat u inderdaad rechthebbende bent van het geclaimde modelrecht

U kunt denken aan de volgende vormen van mutaties: 

1. Een adreswijziging
2. Een overdracht

3. Een naamswijziging

Adreswijziging

Van een adreswijziging is sprake als een persoon of rechtspersoon verhuist zonder dat andere gegevens wijzigen. De persoon of rechtspersoon blijft dezelfde naam houden en ook de rechtsvorm verandert niet. In de meeste registers (zoals het Beneluxregister en het Europese register) kunnen wij een adreswijzing direct laten aantekenen in het modellenregister. In sommige landen buiten de Benelux zijn er bewijsstukken vereist.

Overdracht

Van een overdracht is sprake wanneer een persoon of rechtspersoon de rechten overdraagt aan een andere entiteit. Dit kan dus zijn van A1 B.V. naar B2 B.V. Ook is sprake van een overdracht wanneer A1 B.V. overdraagt naar A1 N.V. Het betreft hier immers een ander (rechts)persoon.

Om een overdracht te laten aantekenen in het register is er (bijna) altijd een akte vereist. Een dergelijke overdrachtsakte dient te worden getekend door de overdragende en de ontvangende partij. Daarnaast dient een dergelijke akte buiten de Benelux vaak te worden gelegaliseerd. Dat wil zeggen dat een notaris dient te verklaren dat de ondertekenaars van de akte ook daadwerkelijk zijn wie ze zeggen te zijn.

Naamswijziging

Van een naamswijzing is sprake wanneer een rechtspersoon zijn naam wijzigt zonder verdere veranderingen in de daadwerkelijke rechtspersoon. Wanneer men hetzelfde  inschrijvingsnummer bij de Kamer van Koophandel houdt, terwijl men wel de naam wijzigt, beschouwen wij de mutatie als een naamswijziging. Dit zou bijvoorbeeld kunnen zijn van A1 B.V. naar C4. B.V.

Bij een naamswijzing is het meestal voldoende om een bewijsstuk van naamswijziging, zoals een officieel uittreksel van de geschiedenis uit de Kamer van Koophandel, te overleggen.

Aantekenen van mutatie

Aan het aantekenen van deze mutaties zijn kosten verbonden. De officiële instanties die het register beheren vragen voor het aan laten tekenen van wijzingen taksen. Onze juristen nemen  u graag de zorgen van een dergelijk  mutatieproject uit handen.